Fysiotherapie software vergelijken: Intramed vs FysioManager vs Physitrack [2026]

Als praktijkhouder hoor je het overal: "Je moet een goed systeem hebben." Klopt. Maar welk systeem? Intramed omdat iedereen het gebruikt? FysioManager omdat het moderner oogt? Physitrack omdat je sportfysio-collega er zo enthousiast over is? In dit artikel vergelijken we de drie grootste spelers op de Nederlandse markt — eerlijk, zonder sponsoring, en met oog voor hoe jouw praktijk echt werkt.

Waarom de keuze lastiger is dan je denkt

De Nederlandse fysiotherapiemarkt werkt fundamenteel anders dan de Amerikaanse of Britse. Je declareert via zorgverzekeraars met een splitsing tussen basispakket en aanvullende verzekering. Je werkt met verwijzingen van huisartsen of directe toegang (DTF). Je hebt KNGF-richtlijnen te volgen. En je sessies duren 20 tot 30 minuten — niet het uur dat in sommige landen standaard is.

Dat betekent dat je software op al die punten moet kloppen. Een systeem dat in Engeland fantastisch werkt, kan in Nederland frustrerend zijn als het de declaratie-workflow niet snapt.

Intramed — de marktleider die iedereen kent

Intramed is het systeem waar de meeste Nederlandse fysiotherapeuten mee werken of mee begonnen zijn. Het is volledig gebouwd voor de Nederlandse markt: declaraties, KNGF-richtlijnen, DTF-registratie, alles zit erin.

Wat goed werkt

De declaratie-module is het sterkste punt. Je selecteert de verrichting, het systeem weet of het basispakket of aanvullend is, en je stuurt de declaratie naar de verzekeraar. Klaar. Daarnaast heb je dossiervorming die aansluit op de KNGF-richtlijnen, een agenda die je met collega's deelt, en een enorme gebruikerscommunity waar je altijd iemand kunt vragen als je ergens niet uitkomt.

Waar het wringt

De interface voelt gedateerd. Intramed is organisch gegroeid en dat merk je: sommige workflows kosten meer klikken dan nodig. Cloud-functionaliteit is er, maar het voelt als een desktop-applicatie met een cloud-laagje eroverheen. De prijs is ook aan de bovenkant: reken op €60 tot €100 per behandelaar per maand, afhankelijk van je pakket en modules.

FysioManager — het moderne alternatief

FysioManager is cloud-native: je logt in via je browser, of je nu op de praktijk zit, thuis werkt, of op je tablet kijkt. De interface is strakker en moderner dan Intramed.

Wat goed werkt

Voor kleinere praktijken (1 tot 5 behandelaars) is FysioManager vaak de betere deal. Je hebt een overzichtelijke agenda, declaratieverwerking die het Nederlandse systeem goed begrijpt, en een dossiermodule die voldoet aan de eisen. De prijs ligt lager: rond €50 tot €80 per behandelaar per maand. De leercurve is korter — je zit er sneller in dan bij Intramed.

Waar het wringt

Bij complexere situaties — meerdere vestigingen, veel specialisaties, uitgebreide rapportage — kan FysioManager soms beperkt voelen. De technische support is goed, maar het team is kleiner dan bij Intramed. Bij piekdrukte merk je dat.

Physitrack — de internationale speler

Physitrack is een Brits platform dat wereldwijd wordt gebruikt. De kracht zit in de oefenbibliotheek: duizenden oefeningen met video-instructies die je als thuisprogramma naar je patiënten stuurt via een app. Ideaal als je patiënten thuis laat oefenen en de compliance wilt verhogen.

Wat goed werkt

De oefenmodule is echt de beste van deze drie. Patiënten krijgen een app met video-oefeningen, je kunt voortgang volgen, en het ziet er professioneel uit. Populair bij sportfysio's en praktijken die veel aan revalidatie doen. De instapprijs is laag.

Waar het wringt voor Nederlandse praktijken

Physitrack is niet gebouwd voor het Nederlandse systeem. Declaratieverwerking richting Nederlandse zorgverzekeraars zit er niet standaard in. KNGF-richtlijnen zijn niet ingebakken. DTF-registratie moet je zelf regelen. In de praktijk gebruiken veel Nederlandse therapeuten Physitrack daarom náást een ander systeem — Intramed of FysioManager voor agenda en declaraties, Physitrack voor oefenprogramma's.

FysioRoadmap — de nieuwkomer

FysioRoadmap is een nieuwer Nederlands alternatief dat oefenprogramma's combineert met behandelplannen en patiëntcommunicatie. Het is een soort antwoord op Physitrack, maar dan met een Nederlands fundament. Het systeem is nog jong en de gebruikersbasis is kleiner, maar het groeit. Interessant om in de gaten te houden als je op zoek bent naar een toekomstbestendige combinatie.

De vergelijking op een rij

Wat ze allemaal missen: de telefoon

En daar zit het gat. Alle drie de systemen zijn sterk in agenda, dossier en declaraties. Maar geen van drieën doet iets met je telefoonverkeer. Je agenda is digitaal, je dossier is digitaal, je declaraties gaan automatisch — maar de telefoon is nog steeds analoog. De beller krijgt voicemail als jij aan het behandelen bent. Of je wordt gestoord midden in een sessie.

Een AI-telefoniste koppelt met je bestaande praktijksysteem. Ze checkt beschikbaarheid in je agenda, plant de afspraak in en de patiënt is geholpen — zonder dat jij iets hoeft te doen.

Lees hoe een AI-telefoniste koppelt met je praktijksysteem — of je nu Intramed, FysioManager of iets anders gebruikt. Zie ook: Telefoonservice uitbesteden als fysiotherapeut.

Welke kies je?

Kies Intramed als je een gevestigde praktijk hebt, compliance-zekerheid wilt en je niet stoort aan een wat ouderwetse interface. Het is de veiligste keuze.

Kies FysioManager als je een kleine tot middelgrote praktijk runt, cloud-first wilt werken en een betere prijs-kwaliteitverhouding zoekt.

Kies Physitrack als oefenprogramma's en patiëntcompliance je prioriteit zijn — maar reken erop dat je voor agenda en declaraties een aanvullend systeem nodig hebt.

En ongeacht welk systeem je kiest: los ook je telefoonprobleem op. Daar missen de meeste praktijken het meeste geld.