Praktijksystemen / FysioRoadmap

Werkt FysioTelefoniste met FysioRoadmap?

Ja, FysioTelefoniste werkt met FysioRoadmap: de assistent stuurt een nieuwe patiënt tijdens het gesprek een sms met de link naar de online afspraakmodule op jullie website, en de patiënt plant zijn eerste afspraak daar zelf in FysioRoadmap. Bestaande patiënten helpt de assistent met een complete notitie voor de praktijk.

Een fysiotherapiepraktijk in Nederland, gezien vanaf de straat

Zo werkt het met FysioRoadmap

Bij FysioRoadmap plant een nieuwe patiënt online, en zorgt de assistent voor de rest.

1

Nieuwe patiënt: de online afspraakmodule

Belt iemand die nog niet bij jullie is geweest, dan stuurt de assistent de link naar de online afspraakmodule op jullie website. De patiënt kiest zelf een van de tijdsloten die jullie daarvoor openzetten. De afspraak staat meteen in FysioRoadmap, en de patiënt krijgt een bevestiging per mail.

2

Bestaande patiënt: een complete notitie

De online afspraakmodule is gericht op een eerste afspraak. Wil een patiënt die al bij jullie loopt een vervolgafspraak maken, verzetten of afzeggen, dan noteert de assistent naam, telefoonnummer, om welke afspraak het gaat en wat hij wil. Jullie krijgen dat na het gesprek per mail.

3

Niemand hoeft tussen behandelingen op te nemen

Ook een bestaande patiënt die over zijn vervolgafspraak belt, heeft meteen iemand aan de lijn. Over vergoeding of verwijzing antwoordt de assistent zelf, en bij spoed verbindt ze door.

Komt een nieuwe patiënt er niet uit, dan legt de assistent aan de telefoon uit wat hij moet invullen.

Wat je in FysioRoadmap regelt

Welke momenten nieuwe patiënten online kunnen kiezen, bepaal je zelf in FysioRoadmap. De assistent stuurt alleen de link naar de module.

Of jullie de online afspraakmodule gebruiken: die vraag je aan bij FysioRoadmap
Welke roosterblokken openstaan voor nieuwe patiënten, in het rooster via Stambestanden
Waar de module op jullie eigen website komt te staan

Hoe de inrichting van de assistent verder verloopt, lees je bij hoe het werkt.

Waarom dit beter werkt dan een directe koppeling

Geen koppeling om te bouwen en te onderhouden

De afspraakmodule is van FysioRoadmap zelf. Zetten jullie meer blokken open voor nieuwe patiënten, dan ziet de patiënt die meteen via dezelfde link.

De patiënt kiest zelf

Een nieuwe patiënt zet zijn eerste afspraak zelf in FysioRoadmap, in een blok dat jullie openzetten. Dat helpt als je kosten rekent bij niet verschijnen en een patiënt zegt dat hij die afspraak nooit heeft gemaakt.

Bestaande patiënten goed geholpen

Voor vervolgafspraken, verzetten en afzeggen krijgen jullie een complete notitie, in plaats van een voicemail of een gemiste oproep. Jullie bellen terug wanneer het tussen twee behandelingen uitkomt, met alles al in de mail.

De volledige afweging staat op de pagina over praktijksystemen. Werken jullie met SpotOnMedics? Lees dan hoe het daar gaat.

Vragen over FysioRoadmap

Kan de AI-telefoniste koppelen met FysioRoadmap?

Ja, FysioTelefoniste werkt met FysioRoadmap: de assistent stuurt een nieuwe patiënt tijdens het gesprek een sms met de link naar de online afspraakmodule op jullie website, en de patiënt plant zijn eerste afspraak daar zelf in FysioRoadmap. Een directe koppeling is daarvoor niet nodig, want de module is van FysioRoadmap zelf. Wil een bestaande patiënt een vervolgafspraak, verzetten of afzeggen, dan noteert de assistent dat voor de praktijk.

Moeten we de online afspraakmodule aanvragen?

Ja, als jullie die nog niet gebruiken. Je vraagt de functie aan bij FysioRoadmap en geeft daarna in het rooster aan welke blokken openstaan voor nieuwe patiënten. Wij nemen de link over bij de inrichting.

Wat gebeurt er als een bestaande patiënt belt voor een vervolgafspraak?

Dan noteert de assistent de afspraakwens compleet: naam, telefoonnummer, waarvoor de afspraak is en de voorkeur voor dag en tijd. Jullie krijgen dat na het gesprek per mail, zodat je in één keer kunt terugbellen.

En als iemand wil afzeggen?

Dan noteert de assistent naam, datum van de afspraak en de reden, en krijgen jullie dat na het gesprek per mail. Zo kunnen jullie het vrijgekomen tijdslot snel opnieuw vullen.

Kan de assistent een bestaande patiënt een tijd noemen?

Nee, ze heeft geen toegang tot FysioRoadmap. Ze noteert zijn voorkeur voor dag en tijd, en jullie kiezen het tijdstip als je terugbelt.

Wat de assistent kost, staat op de pagina met de prijzen. Andere vragen vind je in de veelgestelde vragen.

Werk je met FysioRoadmap?

Nog geen online afspraakmodule? In een kennismakingsgesprek zetten we op een rij wat jullie aanvragen.