Hoe het werkt

Van kennismaking tot live in 3 werkdagen

Geen technische kennis nodig. Geen ingewikkelde installatie. Wij doen het werk — jij vertelt ons hoe je praktijk werkt.

Fysiotherapeut bekijkt de agenda op haar computerscherm
1

Kennismakingsgesprek

30 minuten

We bespreken hoe jouw praktijk werkt. Welke behandelingen bied je aan? Hoe ziet je agenda eruit? Welk praktijksysteem gebruik je? Wat zijn de meestgestelde vragen van je patiënten? Binnen een half uur weten we genoeg.

Openingstijden en doorschakelwensen
Behandelaanbod (manuele therapie, oefentherapie, sportfysio, etc.)
Praktijksysteem en agenda-integratie
Veelgestelde patiëntvragen en vergoedingsregels
Spoedprotocol en doorverbindregels
2

AI op maat gebouwd

1-2 werkdagen

We bouwen jouw AI-telefoniste met de specifieke kennis van je praktijk. Ze kent je behandelaanbod, begrijpt de vergoedingsregels, en weet hoe je agenda werkt. Je hoort een demo en geeft feedback.

Getraind op jouw praktijkinformatie
Proefgesprekken om te testen en bij te stellen
Koppeling met je praktijksysteem
Vergoedings- en verwijzingskennis ingeladen
3

Live binnen 3 werkdagen

Doorlopend

Na goedkeuring koppelen we het telefoonnummer en staat de AI live. Je kunt zelf bellen om te horen hoe het klinkt. Eerste week monitoren we actief mee en stellen bij waar nodig.

Nummerportering of doorschakeling
Eerste week actieve monitoring
Directe aanpassingen op basis van echte gesprekken
Maandelijks gesprekkenrapport
Telefoon met agenda-app, stethoscoop en notitieblok

Werkt met jouw praktijksysteem

We koppelen de AI-telefoniste met de systemen die je al gebruikt. Directe integratie waar mogelijk, gestructureerde e-mailmeldingen waar dat (nog) niet kan.

Intramed — directe agenda-koppeling
FysioManager — afspraken en patiëntgegevens
Physitrack — oefenschema's en planning
FysioRoadmap — agenda-integratie
Overige systemen — via e-mail of API

Klaar om te starten?

Plan een kennismakingsgesprek van 30 minuten. We bespreken je praktijk en bouwen de AI op maat.

Geen verplichtingen · Reactie binnen 24 uur